How to insert/update your picture in the Outlook profile

Tempo fa ho scritto un post relativo a come aggiornare l’immagine del proprio profilo sulla intranet TIM e renderla visibile anche nel sistema di messaggistica aziendale (Lync/Skype for Business): visualizzando alcuni dati sensibili ho dovuto metterla protetta da password, ma se sei un collega interesato a vederla, puoi contattarmi via email e ti fornirò la password per accedervi. Tuttavia la procedura là descritta può essere ora evitata se si associa una propria immagine tramite l’Outlook aziendale. Infatti questa modifica, effettuata a livello di accunt di email, viene propagata anche sugli altri applicativi Office quale Skype for Business (presente in Office 2016) o Lync: diversamente non viene aggiornata la foto presente sulla intranet nella pagina relativo al proprio profilo.
Today a collegue of mine told me that he is having problem to insert his image inside the Outlook profile, so in this post I will show how to do that (insert or even update your image): this procedure is much simpler than the previous one related to Lync/Skype for business and it does not requires to have a picture of specific size!

In the following the needed simple steps:

Choose File from the main top manu and in the Info section related to user account information, click on the Change button:

File -> Account Information - Change photo

File -> Account InformationChange photo

The default browser (e.g. Edge) will open a page related to your account allowing to browser and choose the new profile photo you like:

Browse to choose the new photo from the default opened browser

Browse to choose the new photo from the default opened browser

Press change, then save and allow the site to close that browser tab:

Press change

Press change

Press save

Press save

Allow the site to close the browser tab

Allow the site to close the browser tab

The picture in the Info -> Account Information will not be soon available (even though the old picture won’t be available anymore – so no picture seems to be associated to your account), even after close and reopen the outlook client: however, if you access your account on the web, using the provided link in the Account Settings section, you will see that the new photo is now there and so it seems that it is only a matter of time in order it will be propagated!

The new picture is already available accessing via web

The new picture is already available accessing via web

The same if you have a look to your profile sending an email:

New picture is already available also in my contact card

New picture is already available also in my contact card

After some time the new picture will be shows also in Info -> Account Information as expected! 😉

The new picture is finally showed also in my account settings

The new picture is finally showed also in my account settings

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Questo post si aggiunge ad altri che sono specificatamente indirizzati a colleghi di TILAB e talvolta anche a tutta TIM in generale. 🙂

PS: puoi trovare gli altri post filtrando, nella combobox a desta, sulla categoria “Aziendali”. Alcuni sono protetti da password per cui se ti interessano puoi contattarmi tramite l’email aziendale o telefonicamente.

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Informazioni su Enzo Contini

Electronic engineer
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Una risposta a How to insert/update your picture in the Outlook profile

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